שלב האפיון הוא השלב שהכל עולה על הנייר. בשלב זה יש איסוף נתונים על החברה, שירותיה, מוצריה יתרונותיה וכו'. לאחר מכן הנתונים עוברים עיבוד לשפה מקצועית בכדי לחלק את העבודה לבעלי התפקידים הרלוונטים.
הסקיצה הראשונית הנה טיוטא הנועדה לסנכרן בין אנשי המקצוע השונים ולייצר מספר אפשרויות בכדי לבחור את המתאימה ביותר. שלב זה אינו חובה וניתן לדלג עליו במקרים של ודאות לגבי התוצר הסופי
תרשימי הרשת הם כלי מצוין לסנכרון בין בעלי התפקידים והבעת דעתם כולל הלקוח. התרשימים מאפשרים הדמיה בסיסית ביותר בזמן קצר יחסית ויוצרים את הבסיס המדויק לעיצוב ופיתוח האתר או האפליקציה
יצירת הדמיה הממחישה ככל הניתן את התוצר בסופי. בשלב זה עבודת הגרפיקה והעיצוב מגיעה לסיומה ומכאן החומרים עוברים למפתחים לצורך החייאת התמונות לפעולות הנדרשות ופונקציונאליות האתר
